Binnen het takenpakket van de Sales Assistant vallen onder meer volgende taken:

• Je verwerkt elke commerciële vraag en waakt over een correcte en kwalitatieve opvolging vanaf aanvraag tot afsluiting van het project
• Je bent verantwoordelijk voor de opmaak van offertes, commerciële contracten voor klanten (aangemaakt en gevalideerd in CRM)
• Je neemt de overheidsopdrachten door en verwerkt de gevraagde documenten en informatie in offertes en bijhorende documenten
• Je staat in voor de opvolging en het beheer van aanbestedingsattesten
• Je verwerkt het salesproces, documenten en data in onze tool Microsoft Dynamics 365, sharepoint en Harvest (tijdsregistratie)
• Je maakt referentiefiches op in samenwerking met de projectverantwoordelijken
• De kwaliteit van afgeronde projecten meet je aan de hand van door jou opgemaakte attesten van goede uitvoering. Je waakt over een goede ontvangst van de getekende attesten.
• Acties en resultaten communiceer je op proactieve wijze en via wekelijkse overlegmomenten aan alle betrokken partijen
• Je bent verantwoordelijk voor het dagelijkse beheer en opvolging van de mailboxen